Лайфхаки при работе с электронной почтой | Тайм менеджмент и продуктивность

  • Я использую «закладки» для браузера – для разных почтовых ящиков, чтобы мгновенно попадать в нужную почту (а у меня их много).
  • Собираю разные почтовые ящики в одном месте. Например, в приложении Яндекс Почта можно собрать несколько почтовых ящиков, включая mail.ru, gmail и другие, в одном приложении. В стандартном приложении Почта (на iOS) также можно подключить несколько электронных ящиков и видеть их в одном инбоксе — это мега-удобно.
  • На компьютере можно использовать почтовые программы. Я пользуюсь программой Microsoft Outlook (привычка со старой работы).
  • В Яндексе можно планировать письма. Крутая функция, когда вы хотите, чтобы письмо ушло в определенное время, но не ранее того. Например, вспомнили что-то важное и боитесь забыть, запланировали тут же письмо себе или другому человеку, и выкинули эту проблему из головы. Или, когда я не хочу, чтобы мне присылали ответ сейчас, чтобы не отвлекаться, я также пользуюсь этой функцией отложенных сообщений. К сожалению, она не работает в приложении для смартфона. Такая же функция есть в почтовых программах для компьютера.
  • Так как я очень много работаю с электронной почтой, я часто отсылаю письма самому себе, чтобы они «мозолили мне глаза» во входящих. Для меня это работает.
  • Завершив работу с письмом (и задачей в письме), я его удаляю, если оно не пригодится в будущем. Или переношу это письмо из папки входящие в папку «done / готово», чтобы больше его не видеть, но иметь возможность его найти, если это будет необходимо.
  • Использую горячие клавиши «создать новое письмо», «ответить на письмо». Это экономит огромное количество времени.
  • Когда я был большим начальником, то отвечал на письма в определенное время дня. Сейчас пока не получается, так как работа с командой в большой степени проходит именно по средством эл. почты, и мне нужно на них оперативно отвечать. Хотя, когда я сфокусирован на какой-то задаче, то стараюсь на почту не отвечать.
  • У меня отключены ВСЕ уведомления на компьютере и телефоне на электронные письма. Я на них отвечаю только тогда, когда Я решаю это сделать. Это позволяет не отвлекаться на письма по сто раз на дню.
  • Не проверяю почту с утра, пока не сяду за компьютер. Сначала делаю зарядку, йогу, медитацию, пробежку и прочие утренние рутины с чистой головой.
  • Регулярно отписываюсь от неполезных подписок.
  • Если могу ответить на письмо быстро — делаю это сразу, чтобы выбросить его из своей жизни и с глаз долой. Если письмо сложное, могу перенести на утро или другой день, когда понимаю, что на него будут силы.
  • Часто использую заготовки (шаблоны), чтобы отвечать на однотипные вопросы. Нахожу их поиском в отправленных, как правило, очень быстро. В почтовых программах и интерфейсах можно использовать шаблоны, но я пока их не использую, т.к. использую разные интерфейсы и дивайсы.
  • Я очень много использую голосовой набор текста при работе с почтой. Тоже громадная экономия времени.

Будет полезным!

——————-

Куда и как (успешно) инвестирует семья MoneyPap-ы (PDF). В этом документе я честно рассказываю в какие доходные инструменты инвестирует деньги моя семья. Скачайте PDF бесплатно - здесь.

——————-

20 Финансовых Форм, Таблиц и Калькуляторов для Самостоятельного Тотального управления Финансами. Я создавал эти формы много лет. Отдаю по цене пары чашек кофе - 179 руб.! Бестселлер! Смотрите здесь.

В тему

▫️  Как развить личную дисциплину?
▫️  Последние прочитанные мною книги — MoneyPapa
▫️  Как ставить цели на год и выполнять их. Личный пример
▫️  Как научиться красиво и грамотно разговаривать и излагать свои мысли?
▫️  Утренняя рутина Манипапы — распорядок дня | Тайм менеджмент, продуктивность и полезные привычки


Список всех подкастов - здесь
Спасибо, что смотрите и слушаете MoneyPapa!



👍  Если Вы узнали для себя что-то полезное, то, пожалуйста, поддержите проект MoneyPapa и сделайте следующее:

1️⃣   подпишитесь на мои новости здесь
2️⃣   подпишитесь на меня на ютубе, в инстаграм и в телеграм
3️⃣   поставьте лайк и напишите комментарий под любым постом

🙏 Поддержать проект MoneyPapa финансово Вы можете здесь

Так я буду знать, что я и моя команда делаем что-то важное и нужное для людей! Заранее большое спасибо!

***

👋 А я желаю Вам благополучия в финансах, в семье и по жизни!
Тимур Мазаев, он же MoneyPapa

ADD_THIS_TEXT

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.