Где и как я храню документы и личные данные

 

🔴 См. это видео на YouTube — здесь
📢 Слушайте аудиоверсию – здесь

Сегодня расскажу про свою собственную систему хранения персональных данных, про облачное хранение, про то, как я обеспечиваю безопасность данных в Облаках, про двухфакторную безопасность и т.д.

Что дает облачное хранение важных документов, файлов и данных? Самый большой плюс — это то, что вы можете получить к ним доступ с любого устройства, в любой момент, в любой точке мира! Это можно сделать через приложение на телефоне или через вебсайт облачного сервиса.

🔹  Я сохраняю все важные документы (сканы, фото, pdf-ы), такие как:

▫️  паспорта
▫️  налоговые документы
▫️  документы на недвижимость
▫️  все медицинские документы (снимки, историю, диагнозы, планы лечения и т.д.)
▫️  документы на автомобили
▫️  всю логистику по прошлым, настоящим и будущим поездкам
▫️  все образовательные материалы — фото, видео, pdf-ы
▫️  огромное количество фото и видео
▫️  и даже финансовые документы и многое многое другое.

в облачных сервисах вроде Dropbox, Google Drive, Облако Мейл.ру, Яндекс диск и др. Почему я использую несколько хранилищ? Потому что у каждого облака есть свои достоинства, недостатки и возможности и из-за того, что я также бью риски.

Хранение важных документов и данных в облаке экономит просто космическое количество времени и помогает разрешать сотни ситуаций в год, на месте! В какой бы точке мира я не находился, за несколько секунд я могу предоставить копию любого документа или заполнить любой документ, где требуется ввод личной информации. Это очень сильно и очень часто выручает.

🔹  Я синхронизирую свои Облака (храню их копии) на запароленном переносном диске (внешний жесткий диск). Делаю это также потому, что часто работаю на нескольких компьютерах и потому, что с большими по размеру файлами неудобно работать с облака (съедают много трафика и снижают скорость работы) — с такими файлами я работаю с внешнего жесткого диска и после сделанной работы выгружаю их на облако.

🔹  На всех облачных хранилищах я использую двухфакторную аутентификацию (2ФА или 2FA), без которой невозможно несанкционированно войти в облако, даже зная логин и пароль.

2ФА — это защита, состоящая из двух уровней. Первый — это логин и пароль, а второй — специальный код, который генерится в специальном приложении (Google Authenticator, Яндекс Ключ и др.) на вашем телефоне, которое не требует наличия интернета или сотовой связи! На некоторых хранилищах есть также опция двухфакторной аутентификации через смс — т.е. код безопасности вам приходит в виде смс.

🔹  Для всех облачных хранилищ я использую очень сложные пароли, которые храню в специальном приложении, вроде KeePass, LastPass, Sticky, OneSafe и т.д.

🔹   Информацией, файлами, фото, видео и другими материалами, находящимися на облаке легко и безопасно делиться. Вы можете пересылать не сам документ, а ссылку на него. После чего доступ к данному документу можно закрыть. Например, мы очень часто пересылаем бабушкам и дедушкам ссылку на сотни или тысячи фотографий и видео большого объема. Пересылать их по эл. почте или в мессенджерах — просто нереально.

🔹   К папкам и документам (файлам) облака можно настроить совместный доступ. Это удобно во многих случаях, например, несколько человек выгружают (и забирают) фотографии с мероприятия в одну папку, не дублируя документы и не создавая кучу ненужных копий.

🔹   Вы можете работать в любом месте и не нужно мучиться с флешками или переносными дисками.

🔹 Облачные хранилища являются просто незаменимым решением для совместной работы нескольких людей. Вы настраиваете определенный доступ к определенным папкам для определенных людей и вся команда работает с последними и актуальными документами и файлами без необходимости пересылать их по эл. почте или как-то еще.

🔹   Несколько слов о безопасности. Все мобильные телефоны и компьютеры нашей семьи запаролены, на всех облачных приложениях, где это возможно, включена функция входа по пин коду или отпечатку. Я использую разные аккаунты для работы и для семьи. Во всех облачных хранилищах включена функция двухфакторной авторизации. Все эти меры не гарантируют невозможности взлома, но значительно уменьшают шансы этого.

Будет полезным!

——————-

4 Обучающих Видео + Формы и Калькуляторы, без которых невозможно управление финансами!!! Метод "Снежного Кома", Семейный Бюджет, Кредитный Калькулятор и Матрица Сбережений - по цене 990 руб. Узнайте больше здесь

——————-

Практическое Руководство «К Финансовой Свободе за 21 день!». Эта книга — пошаговый план для самостоятельного изучения финансов, рассчитанный на 3 недели, с простыми заданиями на каждый день, для самостоятельной работы. 📌 Цена 490 руб. Узнать больше >>>

В тему:

▫️  Любимые приложения и сайты MoneyPapa
▫️  Лучшие приложения для ведения (личных) финансов для iOS и Android
▫️  Приемы тайм менеджмента при контроле и управлении финансами
▫️  15 «супер привычек» финансово успешных людей

📢 Аудиоверсия

Аудиоверсия в i-tunes здесь


Список всех подкастов здесь.
Спасибо, что смотрите, читаете и слушаете MoneyPapa!



👍  Если Вы прочитали для себя что-то полезное, то, пожалуйста, поддержите проект MoneyPapa и сделайте следующее:

1️⃣   подпишитесь на мои новости здесь
2️⃣   подпишитесь на меня на ютубе, в инстаграм, в телеграм и в фейсбуке
3️⃣   и лайк, подписка, комментарий!

Так я буду знать, что Вам нравится то, что я делаю и я буду создавать полезные материалы ещё! Заранее большое спасибо!

***

👋 А я желаю Вам благополучия в финансах, в семье и по жизни!
С Вами был Тимур Мазаев, он же MoneyPapa

ADD_THIS_TEXT

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.